壹点企讯｜山钢集团用WPS 365铸造“山钢奇观”

  2025年，山东钢铁集团以数智化转型为战略抓手，引进WPS 365构建一站式AI作业渠道，经过流程重构与技能赋能，敞开大型制作企业作业方式立异的探究之路。

  现在，这一渠道已在中心作业场景展示明显价值：山钢集团用一张多维表格聚合13家单位敷衍款数据，单次核算用时节省5个作业日；集团陈述一键转化为思想导图，办理层1分钟即可把握大局开展。从财政流程到决议计划支撑，数智化东西正全面驱动作业效能跃升。

  这些效能打破的背面，是山钢集团主导推进作业数智化转型的深层逻辑——依托山信软件、金山作业等企业的技能上的支撑，以立异驱动办理效能与事务价值的两层进步，推进更多“山钢奇观”继续演出。

  关于超大型集团企业而言，敷衍金钱的数据核算是集团资金流办理的根底作业。山东钢铁传统的敷衍金钱办理面对三重应战：数据涣散且规划巨大，人工汇总的单次核算耗时长达6个作业日；权限管控杂乱，各公司的数据拜访规模需重复承认；核算周期过长导致办理决议计划存在时效性。

  山钢集团的数字化转型作业室用WPS 365的多维表格自主建立应该付出的账款办理体系，完结全流程功率跃升。13家分子公司数据实时同步至集团总表，任一子公司的单项数据更新后，相关的集团总表数据主动更新，消除层层上报、手动汇总的滞后性。全集团的应该付出的账款、预收账款、合同负债、长时间敷衍款等数据，体系则会主动核算出成果。

  这个敷衍账款办理体系还有个动态数据的驾驶舱，各公司的敷衍总金额、敷衍条款数量、超期份额等中心目标可以转化为数据图表，满意办理层实时了解最新数据、问题发现可追溯、优化动作可闭环的办理需求，让决议计划呼应周期从“周”缩短为“日”。在数据管控上，根据人物的权限装备体系，保证各子公司填报人仅能拜访和修改本单位数据，权限办理功率进步70%。

  “曩昔IT部分要4个月定制开发的体系，现在事务部分用多维表格一周就能自主建立，呼应速度进步94%。”山钢集团数字化转型作业室的闫飞以为，这一改变不只完结东西层面的功率打破，更完结了需求自己界说、迭代自己掌控的灵敏办理。

  作为集团运营决议计划的重要依据，山钢集团的运营改进部每月需求编制“集团运营归纳剖析”陈述，包含运营亮点、市场行情、运营质量、绩效改进等内容。陈述以纸质版方式印刷并分发，但纸质陈述篇幅很长，整个陈述读完需求十几分钟。

  依托WPS灵犀的AI才能，陈述编制与阅览流程完结优化。AI根据陈述结构主动生成思想导图，撰写人员仅需二次调优，即可构成结构明晰的可视化概览，并作为附录置于陈述扉页。经过章节要害明晰的思想导图，办理层在一分钟内就能精准定位中心定论，完结从逐页翻阅到一图纵览的功率跃升。

  “AI在咱们的陈述撰写、方案规划等作业中可以给予咱们更多的启示，帮咱们把结构建立起来，咱们从中挑选和优化。”山钢集团运营改进部的马丽萍介绍，假如独自规划思想导图需求3个小时，凭借AI的辅佐1个小时内就能完结。

  此外，AI才能进一步延伸至办文办会场景。运营改进部的孙鸣介绍，AI能用来文稿的润饰，将陈述资料转化成书面、文艺、生动等不一样的风格的版别，并生成排版漂亮的PPT。AI的使用还将咱们从收拾纪要的作业中解放出来，“无论是在线会议，仍是线下会议，AI在咱们会议完毕后，当即生成会议纪要和待办事项。”

  山钢集团各部分沉积了很多文档，在信息调取过程中存在查找耗时问题。为此，运营改进部探究构建了归纳陈述团队文档库，依托WPS 365的AI才能，完结了历史数据的快速查询与多维度核算剖析，激活了沉积文档的价值。

  功率改造体现在曩昔与现在的鲜明对比中。在传统方式下，事务部分如需剖析某子公司出产运营趋势，需手动调取该公司近12个月的月度陈述，从中提取涣散数据后进行人工汇总核算。在团队文档库支撑下，经过内置的AI智能问答助理，用户直接发问某子公司2024年产销率改变趋势，AI即可在1分钟内完结跨文档数据检索、逻辑串联与核算运算，直接输出要害目标的可视化剖析成果。

  作为职工总数超2万人、接连三年进入国际500强的超大型制作企业，数字化转型已成为山东钢铁集团推进高水平开展的要点战略。当时，其数字化转型现已从出产制作、财政办理扩展到作业范畴。对山钢集团而言，作业数字化转型不只是作业东西的迭代，更是对人、数据、流程的重构，企业在进步协同效能和办理上的水准的一起，也为钢铁行业构建快收效、易仿制的转型范本。